Cách tạo biểu mẫu trên Microsoft Word

Cách tạo biểu mẫu trên Microsoft Word

MS Word và các mẫu của nó cho Biểu mẫu

Tạo một biểu mẫu trên bất kỳ chương trình nào có thể không dễ dàng vì nó có quá nhiều phần phụ cần được chỉnh sửa. Và vì nó thường là một tờ giấy chính thức mà bạn thiết kế, bạn không thể mắc lỗi trong đó. Bạn có thể tạo biểu mẫu trong nhiều mẫu khác nhau trong MS word. Và để có thể chỉnh sửa biểu mẫu một cách chuyên nghiệp, có một số điều bạn cần làm. Vì vậy, hãy bắt đầu với điều đó trước khi chúng tôi chọn mẫu biểu mẫu của mình.



  1. Mở MS Word và nhấn tab Tệp.

    Bắt đầu lại từ đầu. Mở MS Word và đi tới Tệp



  2. Đi tới 'Tùy chọn', sẽ dẫn bạn đến một hộp thoại.

    Đi tới Tùy chọn

  3. Trong Tùy chọn Word, bạn cần nhấp vào ‘Tùy chỉnh ruy-băng’. Điều này sẽ hướng bạn đến nhiều tùy chọn hơn, nơi cuối cùng bạn sẽ thêm một công cụ rất quan trọng vào thanh Công cụ Word của mình.

    Tùy chỉnh RIbbon để thêm tab mới vào thanh công cụ



  4. 'Nhà phát triển', là những gì chúng tôi đang tìm kiếm. Danh sách bên phải cửa sổ này, tìm Nhà phát triển và đánh dấu vào ô bên cạnh để chọn như trong hình dưới đây.

    Để chỉnh sửa biểu mẫu, chúng ta cần có 'Nhà phát triển' trên thanh công cụ

    Chọn hộp bên cạnh Nhà phát triển để chọn nó

  5. Nhấn OK sau khi bạn đã chọn hộp cho Nhà phát triển. Khi bạn nhấp vào OK, bạn sẽ nhận thấy rằng một tab mới đã được thêm vào thanh công cụ của bạn, có tiêu đề là ‘Nhà phát triển’.

    Tab mới của bạn đã được thêm vào thanh công cụ của Word



    Tất cả các tùy chọn để giúp bạn chỉnh sửa biểu mẫu

  6. Công cụ này về cơ bản được sử dụng để giúp người dùng chỉnh sửa biểu mẫu và các giấy tờ chuyên nghiệp. Với các tính năng được bổ sung, bạn có thể chỉnh sửa biểu mẫu của mình hiệu quả hơn.

Bây giờ bạn đã thêm tab công cụ ‘Nhà phát triển’ trên thanh công cụ của mình, bạn cần chọn mẫu biểu mẫu cho tệp của mình.

  1. Chuyển đến tệp một lần nữa và chuyển đến tệp mới.

    Thêm mẫu vào tệp của bạn ngay bây giờ

  2. Bạn có thể xác định vị trí tab cho Biểu mẫu trên cửa sổ này hoặc bạn có thể viết 'Biểu mẫu' trong thanh tìm kiếm được cung cấp trên cùng cửa sổ.

    Hoặc tìm kiếm trên thanh tìm kiếm các mẫu

  3. Chọn bất kỳ mẫu biểu mẫu nào phù hợp nhất với yêu cầu của bạn và tải xuống. Tôi đã tải xuống định dạng ‘Mô tả công việc’ làm ví dụ để giúp bạn hiểu cách bạn có thể tạo biểu mẫu trên Word.
  4. Sau khi bạn nhấn tải xuống, biểu mẫu của bạn sẽ mất vài phút để tải xuống và đây là cách màn hình của bạn trông như thế nào. Biểu mẫu của bạn xuất hiện trước mặt bạn, cùng với tất cả các thuộc tính mà bạn có thể chỉnh sửa khi điền vào biểu mẫu để biết chi tiết.

    Đây là cách biểu mẫu của bạn sẽ xuất hiện

  5. Bạn có thể điều chỉnh thiết kế và bố cục của biểu mẫu theo sở thích của mình từ ‘Công cụ bảng’ như hình dưới đây. Đây là những thay đổi cơ bản trong cách phối màu, đường kẻ và các chỉnh sửa hiển thị mà bạn cần thực hiện để làm cho biểu mẫu của bạn trông đẹp và hấp dẫn.

    Các tab để thiết kế bố cục biểu mẫu của bạn

    Các tùy chọn công cụ thiết kế

    Tùy chọn công cụ bố cục

Bây giờ chuyển sang phần khó và đây là phần quan trọng hơn trong việc tạo biểu mẫu.

  1. Nhấp vào tab Nhà phát triển và tìm tab 'Chế độ thiết kế' bên dưới nó.

    Để có thể chỉnh sửa biểu mẫu, bạn cần nhấn Chế độ thiết kế, nằm dưới tab dành cho nhà phát triển. Nhấn vào cái này sẽ bật chế độ chỉnh sửa cho văn bản trong biểu mẫu. Trong khi nhấn nó một lần nữa sẽ vô hiệu hóa nó.

  2. Khi bạn nhấp vào ‘Chế độ thiết kế’, biểu mẫu của bạn có thể chỉnh sửa được. Với các biểu tượng kiểu mũi tên này hiển thị ở các cạnh của văn bản.

    Dấu ngoặc nhọn sắp xếp ở cuối văn bản trong biểu mẫu cho thấy rằng điều này có thể được chỉnh sửa ngay bây giờ.

  3. Bạn có thể chỉnh sửa tất cả các phần khác nhau ngay bây giờ và thay đổi cả định dạng cho mỗi phần.
  4. Tab trong Chế độ thiết kế, ‘Thuộc tính’, chỉ có thể nhấp được khi bạn nhấp vào Chế độ thiết kế. Nó giúp bạn chỉnh sửa nội dung.

    'Thuộc tính' trong 'Chế độ thiết kế' chỉ có thể được truy cập khi chế độ chỉnh sửa của bạn cho biểu mẫu được bật

    Nếu bạn muốn giữ văn bản trong một số phần nhất định không thể chỉnh sửa được, bạn cần chọn hộp ‘Không thể chỉnh sửa nội dung’ và nhấn OK. Điều này sẽ làm cho định dạng của phần nhất định này vĩnh viễn, cho đến khi bạn bỏ chọn hộp này.

  5. Sử dụng các biểu tượng trong phần 'Điều khiển' trong Nhà phát triển, bạn có thể thực hiện các thay đổi lớn trong định dạng của biểu mẫu.

    Các tùy chọn này có thể giúp bạn định dạng và thêm các tính năng khác nhau vào biểu mẫu của mình.

    Bạn có thể chỉnh sửa văn bản trở nên thuần túy hoặc làm cho văn bản khác biệt để nổi bật thông qua các tùy chọn cho văn bản trong phần này.

    Chỉnh sửa nó theo yêu cầu của bạn

Khi bạn bắt đầu tạo biểu mẫu và chỉnh sửa nó song song, bạn sẽ học cách làm với tốc độ nhanh hơn.